कैसे एक्सेल तालिका रिकॉर्ड्स को सॉर्ट करने के लिए

कैसे Excel तालिका रिकॉर्ड्स को सॉर्ट करने के लिए - dummies

आपके द्वारा Excel तालिका में जानकारी रखने के बाद, आपको इसे बहुत आसान मिलेगा रिकॉर्ड्स को सॉर्ट करने के लिए आप सॉर्ट और फ़िल्टर बटन के आदेशों का उपयोग करके अपनी जानकारी को व्यवस्थित और व्यवस्थित कर सकते हैं।

सॉर्ट बटन का उपयोग करना

सॉर्ट और फ़िल्टर बटन की आज्ञाओं का उपयोग करके तालिका की जानकारी को सॉर्ट करने के लिए, उस कॉलम में क्लिक करें, जिसे आप अपने सॉर्टिंग के लिए इस्तेमाल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, स्टोर द्वारा किराने की सूची को सॉर्ट करने के लिए, स्टोर कॉलम में एक सेल पर क्लिक करें।

जब आप अपने सॉर्टिंग के लिए उपयोग करना चाहते हैं, तो सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें बटन पर क्लिक करें और मेन्यू से सॉर्ट ए से ज़ड कमांड को चुनकर तालिका अभिलेखों को आरोही, ए- चयनित कॉलम की जानकारी का उपयोग करने के लिए टू-जेड ऑर्डर वैकल्पिक रूप से, मेन्यू से सॉर्ट जेड से ए कमांड चुनने के लिए, मेनू को चुनते हुए कॉलम की जानकारी का उपयोग करके, जेड-टू-ए ऑर्डर अवरोही में सॉर्ट टेबल रिकॉर्ड्स प्रदर्शित करता है।

कस्टम सॉर्ट डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना

जब आप सॉर्ट ए से जेड और सॉर्ट Z से ए कमांड्स का उपयोग करके तालिका की जानकारी ठीक तरह से सॉर्ट नहीं कर सकते, तो कस्टम सॉर्ट कमांड का उपयोग करें ।

कस्टम सॉर्ट कमांड का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. टेबल के अंदर एक सेल पर क्लिक करें।

  2. क्रमबद्ध और फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और क्रमबद्ध और फ़िल्टर मेनू से क्रमबद्ध आदेश चुनें।

    एक्सेल सॉर्ट डायलॉग बॉक्स को प्रदर्शित करता है।

    Excel 2007 और Excel 2010 में, सॉर्ट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए डेटा → कस्टम सॉर्ट कमांड चुनें।

  3. पहली प्रकार की कुंजी का चयन करें

    फ़ील्ड को चुनने के लिए सॉर्ट बाय ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें जिसे आप सॉर्टिंग के लिए उपयोग करना चाहते हैं। इसके बाद, चुनें कि आप सॉर्टिंग के लिए क्या उपयोग करना चाहते हैं: मान, सेल रंग, फ़ॉन्ट रंग या आइकन यदि आप मूल्यों के अनुसार क्रम चुनते हैं, तो आपको यह भी संकेत करना होगा कि क्या आप आरोही ए से जेड या अवरोही जेड टू ए एंट्री का चयन करके चढ़ाई या अवरोही क्रम में व्यवस्थित रिकॉर्ड चाहते हैं या नहीं।

    आरोही क्रम, अनुमानित रूप से, लेबल के अनुसार वर्णमाला और छोटे-मूल्य-से-सबसे-बड़े मान क्रम में मूल्यों को व्यवस्थित करता है। अवरोही क्रम में सबसे बड़ा मूल्य-से-छोटी-मूल्य के क्रम में उल्लिखित वर्णमाला क्रम और मूल्यों में लेबल की व्यवस्था है। यदि आप रंग या आइकन के अनुसार सॉर्ट करते हैं, तो आपको ऑर्डर बॉक्स द्वारा प्रदान किए जाने वाले विकल्पों का उपयोग करके रंगों को कैसे सॉर्ट करना चाहिए, Excel को यह बताने की आवश्यकता है।

    आमतौर पर, आप आरोही या अवरोही क्रम में काम करने की कुंजी चाहते हैं हालांकि, आप रविवार, सोमवार, मंगलवार, और इतने पर, या जनवरी, फरवरी, मार्च, और इतने पर, एक कालानुक्रमिक अनुक्रम का उपयोग करके रिकॉर्ड सॉर्ट करना चाह सकते हैं। इन अन्य सॉर्टिंग विकल्पों में से एक का उपयोग करने के लिए, ऑर्डर बॉक्स से कस्टम सूची विकल्प चुनें और फिर डायलॉग बॉक्स से इन अन्य ऑर्डरिंग विधियों में से एक चुनें।

  4. (वैकल्पिक) किसी भी माध्यमिक कुंजी निर्दिष्ट करें

    यदि आप एक द्वितीयक कुंजी के साथ एक ही प्राथमिक कुंजी वाले रिकॉर्ड को सॉर्ट करना चाहते हैं, तो जोड़ें स्तर बटन पर क्लिक करें और फिर उन माध्यमिक कुंजियों को निर्दिष्ट करने के लिए फिर से ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्पों की अगली पंक्ति का उपयोग करें । यदि आप एक स्तर जोड़ते हैं जिसे आप बाद में तय कर लेते हैं कि आप चाहते हैं या नहीं चाहते हैं, तो सॉर्ट स्तर पर क्लिक करें और फिर स्तर हटाएं बटन पर क्लिक करें

    आप प्रतिलिपि स्तर पर क्लिक करके चयनित स्तर को डुप्लिकेट भी कर सकते हैं। अंत में, यदि आप एकाधिक सॉर्टिंग कुंजियां बनाते हैं, तो आप ऊपर ले जाएं या नीचे की ओर बटन दबाकर चयनित सॉर्ट लेवल को ऊपर या नीचे महत्व में ले जा सकते हैं।

    नोट: सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में मेरा डेटा हैडर है चेक बॉक्स जो आपको यह इंगित करने में सक्षम करता है कि कार्यपत्रक श्रेणी चयन में पंक्ति और फ़ील्ड नाम शामिल हैं या नहीं यदि आपने एक्सेल को पहले ही बताया है कि वर्कशीट रेंज एक टेबल है, हालांकि, यह चेक बॉक्स अक्षम है।

  5. (वास्तव में वैकल्पिक) छद्म नियमों के साथ बेवकूफ- फ़ैडल।

    यदि आप सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में विकल्प बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल सॉर्ट ऑप्शन डायलॉग बॉक्स को प्रदर्शित करता है। पहले बताएं कि पहले कुंजी सॉर्ट क्रम कैसे काम करता है

    एक शुरुआत के लिए, सॉर्ट विकल्प डायलॉग बॉक्स आपको यह इंगित करने में सक्षम बनाता है कि क्या केस संवेदनशीलता (अपरकेस बनाम लोअरकेस) पर विचार किया जाना चाहिए।

    एक्सेल को बताने के लिए आप पंक्तियों के बजाय कॉलम या कॉलम के बजाय पंक्तियों को सॉर्ट करने के लिए सॉर्ट विकल्प डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। आप ओरिएंटेशन रेडियो बटन का उपयोग करके इस विनिर्देश को बनाते हैं: ऊपर से नीचे की ओर क्रमबद्ध करें या बाएं से दाएं क्रमबद्ध करें जब आप अपने सॉर्टिंग विकल्पों को हल करते हैं, तो ठीक क्लिक करें।

  6. ठीक क्लिक करें

    एक्सेल तो आपकी सूची को बदलता है