नए ऑनलाइन समुदाय के सदस्यों का स्वागत कैसे करें

नए ऑनलाइन समुदाय के सदस्यों का स्वागत करना - डमीज

आपके ऑनलाइन समुदाय के प्रबंधक और मेजबान के रूप में, यह आपका काम है यह देखने के लिए कि सभी प्रतिभागियों को वे सभी चीजें हैं जो उन्हें सकारात्मक, उत्पादक सदस्य बनने की आवश्यकता होती है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सतर्क रहना चाहिए कि कोई भी बिना किसी के साथ बात करने के उद्देश्य से भटक रहा है और हर कोई अपनी नई सदस्यता शुरू करने या अपने स्वयं के वार्तालाप में भाग लेने के लिए पर्याप्त आराम से है।

स्वागत करने वाले समुदाय प्रबंधक होने के नाते, सभी सदस्यों को प्रोत्साहित करना है, जिसमें नए और लिकर शामिल हैं, बातचीत शुरू करने और मौजूदा चर्चाओं में भाग लेना। स्वागत का भी मतलब यह है कि आपको गृह व्यवस्था को देखना है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके सभी सूचनात्मक फ़ोल्डर्स अद्यतित हैं और सभी नीतियां अभी भी प्रासंगिक हैं

कुछ बेहतरीन अभ्यास यह सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई समान स्तर पर है, और कोई भी नहीं छोड़ता है:

  • नए सदस्यों को नोटिस यदि आप एक नए सदस्य को चर्चा में भाग लेते हैं, तो नमस्कार, नमस्ते कहें। अपने समुदाय के नए सदस्य का स्वागत करें और उसे अपने स्वागत फ़ोल्डर पर जाकर प्रोत्साहित करें और खुद को परिचय दें। इसके अलावा उसे टिप्पणी की नीतियों और अन्य दिशानिर्देशों को भी निर्देशित करें, और उसे अपने संपर्क विवरणों से अवगत कराएं। उसे पता है कि अगर उसकी कोई प्रश्न हैं तो आप उसकी सेवा में हैं

    यदि इस प्रकार की जानकारी चर्चा विषय के साथ फिट नहीं है, तो वार्तालाप धागा को अपहरण नहीं करें इसके बजाय, सीधे संदेश या ई-मेल के माध्यम से इसे निजी लें

  • सुनिश्चित करें कि आपकी सभी ब्रांड जानकारी अद्यतित है उस पृष्ठ की समीक्षा करें जो आपके ब्रांड के बारे में जानकारी प्रदान करता है संपर्क विवरणों की भी समीक्षा करें। यदि आपके ब्रांड के मिशन का विवरण बदल गया है या आप दोबारा ध्यान दे रहे हैं या पुनः ब्रांडेडिंग कर रहे हैं, तो आप समायोजन करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए हर महीने या तो वापस जांचना एक अच्छा विचार है कि कुछ भी पुराना और पुराना नहीं है

  • दिशा-निर्देशों और नीतियां अक्सर जांचें। आपकी टिप्पणी नीति और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू) पृष्ठ आपके समुदाय के सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं यह आवश्यक है कि आप इन वस्तुओं को अद्यतित और लागू करें, क्योंकि नीतियों, दिशानिर्देशों, और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न पहले स्थान हैं जो नए समुदाय के सदस्यों की यात्रा करते हैं आपके मासिक गृह व्यवस्था के दिशानिर्देशों का एक हिस्सा जांचना एक अच्छा विचार है

  • नए सदस्यों के लिए साइन इन करने के लिए एक जगह की पेशकश करें। वेलकम क्षेत्रों में नए सदस्यों के लिए एक जगह शामिल होनी चाहिए ताकि वे खुद को पेश कर सकें और सामुदायिक प्रबंधक और अन्य सदस्यों से स्वागत संदेश प्राप्त कर सकें। यह ज्यादातर फ़ोरम, ई-मेल समूह और अन्य समुदायों के लिए मामला है जो चिपचि (स्थिर) या थ्रेडेड वार्तालापों को अनुमति देता है। फेसबुक और ट्विटर स्टिकियाँ या लड़ी पिरोए गए उत्तरों की अनुमति नहीं देते हैं और आम तौर पर स्वागत फ़ोल्डर्स नहीं होते हैं।

  • ई-मेल स्वागत संदेश भेजें यदि आपके समुदाय के पंजीकरण की आवश्यकता है और ई-मेल पते की आवश्यकता है, तो आप नए सदस्यों को स्वचालित रूप से स्वागत पत्र भेज सकते हैं।

  • एक कैलेंडर को खुला रखें दोनों नए और पुराने समुदाय के सदस्यों को याद रखने के लिए किसी भी महत्वपूर्ण तारीखों की सराहना करते हैं। यदि आपके पास विशेष प्रोन्नति और प्रतियोगिताएं आ रही हैं या आप सदस्यों के जन्मदिन, लॉन्च की तारीख और अन्य विशेष कार्यक्रमों का स्मरण करना चाहते हैं, तो एक कैलेंडर ऐप का उपयोग करें, जो आपके सदस्य कुंजी तिथियों की जांच कर सकते हैं।

  • सुनिश्चित करें कि सामग्री आकर्षक है नए सदस्यों का स्वागत करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपकी सामग्री सभी के लिए अपील करती है (या कम से कम आपके आला में सभी के लिए) पक्ष मत लेना, सामुदायिक समूहों में शामिल होना, या पूर्वाग्रह की अनुमति देना, और बे पर नकारात्मकता रखना। जब कोई नया या संभावित सदस्य आता है और चारों ओर दिखता है, तो आप उसे सोचने के लिए चाहते हैं कि आपका पृष्ठ अच्छी तरह से तैयार, सक्रिय और स्वागत है

  • परिचय बनाएं ऑनलाइन समुदाय महत्वपूर्ण नेटवर्किंग अवसर प्रदान करते हैं जब आप अपने समुदाय के विभिन्न सदस्यों को जान लेते हैं, तो आप उन लोगों को पेश कर सकते हैं जिनके साथ वे महत्वपूर्ण और लाभकारी रिश्तों का निर्माण कर सकते हैं। यदि आप दो या तीन सदस्यों का ध्यान रखते हैं जिनके पास समान प्रकार के विचार हैं, तो उन्हें एक साथ मिलकर देखें कि क्या वे अपने दम पर जादू काम कर सकते हैं।

आपके समुदाय की सफलता एक नए सदस्य की पहली यात्रा पर निर्भर करती है। एक महान पहली छाप बनाने और उनके साथ चलाने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में सोचो