QuickBooks 2012 में समय के लिए बिल के लिए एकल क्रियाएँ

त्वरित पुस्तकें 2012 में समय के लिए विधेयक के लिए एकल क्रियाएं - डमीज

व्यक्तिगत गतिविधियों का समय या रिकॉर्डिंग उन दो तरीकों में से एक है जो QuickBooks 2012 द्वारा खर्च किए गए समय पर नज़र रखने के लिए प्रदान की जाती है, जिसे एक आइटम के रूप में चालान पर बिल किया जाएगा। यदि आप सेवा गतिविधियां रिकॉर्ड करते हैं, जैसे वे होते हैं, तो ग्राहक → समय दर्ज करें → समय / एकल गतिविधि आदेश दर्ज करें।

QuickBooks समय प्रदर्शित करता है / एकल गतिविधि विंडो दर्ज करें

एक एकल गतिविधि को समय या रिकॉर्ड करने के लिए, तिथि की तारीख में गतिविधि की तारीख को रिकॉर्ड करें। सेवा करने वाले व्यक्ति की पहचान करने के लिए नाम बॉक्स का उपयोग करें ग्राहक में: नौकरी बॉक्स, ग्राहक की पहचान करें या उस नौकरी के लिए जिस पर सेवा की जा रही है।

पेरोल आइटम ड्रॉप-डाउन सूची से सेवा आइटम ड्रॉप-डाउन सूची और उचित पेरोल आइटम से उपयुक्त सेवा आइटम चुनें। यदि आप कक्षाएं ट्रैक कर रहे हैं, तो अनुमान लगा सकते हैं, आप गतिविधि को वर्गीकृत करने के लिए कक्षा ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग भी कर सकते हैं।

नोट्स बॉक्स का इस्तेमाल सेवा के संक्षिप्त विवरण को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाना चाहिए। यह विवरण इनवॉइस पर दिखाई देता है, इसलिए आप जो लिखते हैं उसके बारे में सोचें।

सेवा के बारे में इस सामान्य जानकारी का वर्णन या प्रदान करने के बाद, आपके पास सेवा पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने के दो तरीके हैं:

  • मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड समय: आप मैन्युअल रूप से एक गतिविधि पर खर्च किए गए समय का उपयोग करके रिकॉर्ड कर सकते हैं समय दर्ज करने के लिए अवधि बॉक्स। यदि आप 10 मिनट बिताए हैं, उदाहरण के लिए, अवधि बॉक्स में 0: 10 दर्ज करें। अगर आप 3 घंटे और 40 मिनट बिताते हैं, तो अवधि बॉक्स में 3: 40 दर्ज करें।

  • QuickBooks का समय रिकॉर्ड करें: आप उस समय भी QuickBooks रिकॉर्ड रिकॉर्ड कर सकते हैं जब आपने गतिविधि पर खर्च किया था जब आप गतिविधि शुरू करते हैं तो बस अवधि बॉक्स में प्रारंभ बटन पर क्लिक करें, और जब आप गतिविधि को रोकते हैं तो रोकें बटन क्लिक करें। यदि आप टाइमर को रोकना चाहते हैं (जब आप एक फोन कॉल करते हैं, उदाहरण के लिए) रोकें बटन पर क्लिक करें

आपके द्वारा गतिविधि में जो समय-समय पर प्रदर्शन हो रहा है / एकल गतिविधि विंडो दर्ज करें, गतिविधि जानकारी को बचाने के लिए सहेजें और नया या सहेजें और बंद करें बटन पर क्लिक करें।

सत्यापित करें कि बिलनीय चेक बॉक्स का चयन किया गया है। बिलनीय चेक बॉक्स समय के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देता है / एकल गतिविधि विंडो दर्ज करें। बिलनीय बॉक्स का चयन करके, आप QuickBooks को बताते हैं कि उसे इनवॉइस पर बाद में शामिल करने के लिए एक बिलनीय गतिविधि का रिकॉर्ड रखना चाहिए।

आप समय के शीर्ष पर दिखाई देने वाले पिछला और अगला बटन का उपयोग कर सकते हैं / गतिविधि गतिविधि के समय के अपने रिकॉर्ड के माध्यम से आगे और पीछे एकल गतिविधि विंडो दर्ज कर सकते हैं।नोट भी, कि समय पर वर्तनी बटन भी उपलब्ध है / एकल गतिविधि विंडो दर्ज करें।

आप स्पेलिंग बटन पर क्लिक कर सकते हैं, जो आपके द्वारा दर्ज किए गए नोट्स की जांच करें - जो एक अच्छा विचार है क्योंकि यह जानकारी बाद में चालान पर दिखाई देगी।

क्विकबुक आपके कर्मचारियों को सीधे अपने समय में प्रवेश करने की अनुमति देता है ग्राहकों को चुनें → समय दर्ज करें - कर्मचारियों को इस समय की जानकारी दें कि वे यह कैसे काम करती हैं, यह जानकारी प्राप्त करने के लिए।